平成29年度岸根町町内会通常総会が開かれました

4月23日(日)午後7時 県立武道館大会議室にて29年度の総会が開かれました。

出席者は59名でした。決算報告、予算案、新役員選出などを審議し、午後8時10分終了しました。議事録は以下をご覧ください。

 

平成29年度 岸根町町内会通常総会議事録

 

日 時: 平成29年4月23日 19:00-20:10

場 所: 県立武道館(岸根町725)大会議室

総会構成員: 岸根町町内会会員 総数2,468人(表決権の総数 2,468)

 

司会者(西倉副会長)は、平成29年度岸根町町内会通常総会の開会を宣した。

浜田会長より28年度諸行事への協力お礼、防火防災部(岸根消防団)の活躍の報告があり、29年度活動につき、子育て支援・見守り活動の充実、ウェブサイトの充実・活用等の方針表明があり挨拶とした。

司会者は、本総会の出席者数につき、次のとおり報告した。

出席者の数:                 59人

表決を委任した会員の数:  1,565人

表決権を有する出席者の総数:       1,624人(表決権の数 1,624)                       

司会者は、表決権数が表決権の総数の半数(1,234)を上回ったとし総会は成立する旨を宣した。

司会者は、本総会の議長の選出につき議場に諮った。議場より、司会者一任との声があったので、司会者は、町内会会長浜田正二氏を推薦した。同人から受諾の意が表され、満場一致でこの推薦が採択された。

 

                      議 事

 

第1号議案 平成28年度事業報告の件

議長は本議案を上程し、第1号議案資料に基づき西倉総務部長より全体説明があり、田中防犯部長、熊倉環境部長、三田文化部長、岩田防火防災部長、蔵方交通部長、原体育部長、浜田保健衛生部長より補足・詳細説明を加え平成28年度の事業につき報告した。

 

第2号議案 平成28年度決算報告の件および平成28年度会計監査報告の件

議長は本議案を上程し、深田会計から会計決算につき、資料に基づき報告した。

次いで、後藤監事から会計監査の結果、会計は適正に執行されていた旨を報告した。

議長は、議場に第1号議案および第2号議案に対する質問、意見を問うたところ、

会員より①決算報告書中「別途積立金」が12口もある理由が問われ、深田会計より

     決算期毎に口座を増やした結果との説明があり、今期には一本にまとめたいとの意向が示された。

    ②決算報告書中支出の部「レクリエーション費」の決算額が予算を大幅に超過している理由が問われ、

     深田会計より、納涼盆踊り大会に新たにLED電球と配線用電線を購入したためとの説明がなされた。

その他質問や意見はなかった。次いで両議案の賛否を諮ったところ異議はなく、満場一致で原案は可決承認された。

 

第3号議案 平成29年度事業計画の件

議長は本議案を上程し、資料に基づき西倉総務部長より概略説明があり、三田文化部長、田中防犯部長、熊倉環境部長より補足を加え平成29年度の事業につき提案した。

 

第4号議案 平成28年度予算案の件

議長は本議案を上程し、深田会計から平成29年度の予算案につき、資料に基づき提案した。

 

議長は、議場に第3号議案および第4号議案に対する質問、意見を問うたところ、

   会員より①「盆踊り」日程が「変更の可能性あり」とあるが、いつ頃はっきりするかとの質問があり、

        三田文化部長より5月の半ばには決定するとの回答があった。

       ②収支予算書中「事業収入」として資源回収の項目があるが、これはいかほどの金額になるか

        との質問があり、深田会計よりひと月に7・8万円との回答があった。       

他に質問や意見はなかった。次いで両議案の賛否を諮ったところ異議はなく、満場一致で原案は可決承認された

 

第5号議案 新役員の選出について

浜田議長は、役員選考委員長 皆川安夫氏に選考結果の報告を求めた。

選考委員長より会長・副会長として浜田正二氏、三田敏幸氏、熊倉幸郎氏、田中勝也氏、西倉眞人氏、会計として深田安茂氏、横山恵氏、監事として後藤典重氏、望月今朝市氏を決定し内諾を得ているとの報告があった。

議長は、会員に承認を求めたところ異議はなく、満場一致で承認された。

議長は、すべての議案は可決承認されたとして審議の終了を宣し、議長の役割を終えた。

引き続き浜田会長より上記四役を含めた29年度における理事の紹介があり、

司会者は、以上をもって本総会の次第の全部を終了したとして、閉会を宣言し、20時10分散会した。

 

この投稿へのコメント

コメントはありません。

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

CAPTCHA


このサイトはスパムを低減するために Akismet を使っています。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください